In een appartementencomplex is sluitwerk zelden van een persoon alleen. Dat maakt onderhoud kwetsbaar: iedereen ziet het probleem, niemand voelt zich eigenaar. Deze uitleg helpt besturen en beheerders om het praktisch te regelen.
Wie is waarvoor verantwoordelijk?
De hoofdregel: gemeenschappelijke delen zijn van de VvE, prive-gedeelten van de eigenaar. Denk bij gemeenschappelijk aan de centrale entree, de bergingsgang, het trappenhuis en de fietsenstalling. Waar de voordeur van het appartement zelf onder valt, verschilt: dat staat in de splitsingsakte. Kijk dus altijd eerst in de akte voordat er discussie ontstaat over wie betaalt.
Het sluitplan is het hart van het complex
De meeste complexen werken met een sluitplan: een sleutel die de centrale deur opent plus de eigen deur. Handig, maar het betekent ook dat een verloren sleutel niet alleen die ene bewoner raakt. Zorg daarom voor drie dingen:
- Een sleuteladministratie. Wie heeft welke sleutel, en sinds wanneer. Zonder dit weet u bij verlies niet wat u kwijt bent.
- Certificaatsleutels. Bij gecertificeerde cilinders kan alleen met certificaat worden bijgemaakt. Bewaar dat certificaat bij het bestuur, niet bij een bewoner.
- Een afspraak over verlies. Leg vooraf vast wie de kosten draagt als de centrale cilinder om moet.
Wat er in de praktijk misgaat
Wat wij het vaakst tegenkomen in complexen in de regio Breda en Tilburg: deurdrangers die te zwaar of te licht staan waardoor de deur niet volledig in het slot valt, en centrale deuren die daardoor jarenlang feitelijk open staan. Verder verzakte deuren waarbij het slot klemt en bewoners hem daarom maar niet meer op slot draaien. En cilinders die uitsteken buiten het beslag, wat kerntrekken makkelijk maakt.
Dat zijn geen dure problemen, maar ze blijven liggen omdat niemand ze meldt.
Neem sluitwerk op in het MJOP
Sluitwerk hoort thuis in het meerjarenonderhoudsplan, net als schilderwerk. Een jaarlijkse controleronde langs alle gemeenschappelijke deuren kost weinig en voorkomt dat problemen zich opstapelen. Wij kijken dan naar sluiting en afstelling, staat van cilinders en beslag, deurdrangers, en of het geheel nog voldoet aan wat er ooit is aangelegd.
Bij bewonerswisselingen
Spreek af dat sleutels bij vertrek worden ingeleverd en geregistreerd. Ontbreekt er een sleutel van de centrale deur, weeg dan af of de cilinder om moet. Dat is vervelend, maar goedkoper dan een incident.
Wij werken voor VvE’s en woningcorporaties in de hele regio. Bekijk onze VvE-dienstverlening of bel 06-24680255 voor een controleronde.